Externe Personalabteilung
für KMUs

Wir kümmern uns um Mitarbeiter finden, Ein- und Austritte,
Arbeitszeiten und Abwesenheiten – und sorgen dafür, dass der Monatsabschluss für die Lohnverrechnung jedes Mal pünktlich und vollständig erledigt ist.

  • Ein Ansprechpartner – klare Abläufe
  • Weniger Rückfragen vom Steuerberater
  • Mehr Zeit für Baustelle, Kunden und Betrieb
Typische Herausforderung

Personal frisst Zeit – besonders am Monatsende.

Monatsende, Krankmeldungen, Ein‑/Austritte, Bewerbungen: Ohne festen Ablauf landet alles beim Chef – und der Steuerberater fragt nach.

Monatsende: Daten fehlen

Stunden, Urlaub oder Krankmeldungen fehlen – Rückfragen & Stress.

Eintritt: Start zieht sich

Unterlagen fehlen, Zuständigkeit unklar – der Start wird zäh.

Zuständigkeiten unklar

Chef, Büro, Vorarbeiter: jeder ein Stück – niemand macht’s fertig.

Bewerber springen ab

Zu langsam, zu wenig Rückmeldung – gute Leute sind weg.

Unser Angebot

Eure externe Personalabteilung – planbar und verlässlich.

Wir führen Recruiting und Personalorganisation in einem System zusammen: von der Bewerbung bis zur Personalakte, von der Einstellung bis zum Austritt – inklusive pünktlicher Übergabe an die Lohnverrechnung. Ihr bekommt Struktur, Tempo und einen Ansprechpartner, der Verantwortung übernimmt.

Recruiting
Stellenanzeige, Bewerbungen sammeln, Vorqualifizierung, Termine koordinieren, Rückmeldungen geben.
Eintritt neuer Mitarbeiter
Unterlagen anfordern, Checkliste steuern, Anmeldung für die Lohnverrechnung vorbereiten.
Arbeitszeit & Abwesenheiten
Zeiten, Urlaub, Krankenstand sauber führen – fehlende Infos konsequent nachfordern.
Monatsabschluss für die Lohnverrechnung
Bis Stichtag alles vollständig und korrekt liefern – Rückfragen abfangen.
Personalakte & Dokumente
Dokumente zentral, aktuell und auffindbar (digital).
HR‑Marketing
Arbeitgeberauftritt verbessern, bessere Bewerber gewinnen, Mitarbeitende binden.
Optional: Auf Wunsch organisieren wir auch die Lohnverrechnung über Partner – ihr habt weiterhin einen Ansprechpartner.
DIE NÄCHSTEN SCHRITTE

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Lerne uns und unsere Expertise in einem persönlichen Online‑Beratungsgespräch kennen.

01

Terminanfrage

Kostenlos

Frage über unsere Website eine kostenlose Erstberatung an und beantworte uns ein paar kurze Fragen.

02

Analyse

Kostenlos

Unser HR‑Spezialist führt mit dir ein Vorgespräch und prüft, ob und wie wir dir am besten helfen können. Du nimmst sofort wertvolle Erkenntnisse mit.

03

Langfristige Zusammenarbeit

Im Anschluss an die Erstberatung besteht die Option, dass wir dein Unternehmen langfristig begleiten.

Portrait – Ansprechpartner
Nächster Schritt

Sie wollen Entlastung? Dann tragen Sie sich jetzt für ein kostenloses Erstgespräch ein.

In 15–20 Minuten klären wir, ob eine externe Personalabteilung bei euch sinnvoll ist – und welche Themen wir sofort übernehmen können.